Visita al Archivo Histórico Provincial

Durante el mes de mayo, los dos grupos del Ciclo F. de grado superior de Administración y Finanzas, realizaron la visita al Archivo Histórico provincial de Ciudad Real. El Archivo de Ciudad Real se encuentra en Ciudad Real capital en la calle Echegaray, 2 y depende de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes de Castilla la Mancha.

El objetivo de la visita era conocer de primera mano la organización de un archivo como parte de la formación recibida dentro del área administrativa.

Su director Christian Madsen, a lo largo de la visita, ha realizado una presentación siguiendo un esquema que ha seguido varios puntos como el concepto de archivo, los tipos de archivos, la consideración de un archivo como histórico, limitaciones y consideraciones legislativas al respecto del acceso a la documentación y a su contenido, plazos temporales, eliminación de la documentación no necesaria y proceso a seguir etc.

Además su Director ha explicado las condiciones ambientales necesarias para el adecuado mantenimiento de la documentación: temperatura, luz, sistema de incendios, humedad. Un proceso necesario y complicado para la preservación de la documentación en los que a veces además es necesario “recomponer o restaurar” algún documento más antiguo con complicadas técnicas de restauración que obra poderes como si un “cirujano del papel” se tratara.

A pesar del nombre de Archivo Histórico, el archivo no sólo archiva documentación con valor histórico, además recibe documentación de carácter administrativo de diferentes administraciones del ámbito local, provincial y de Comunidad Autónoma.

Algunos datos curiosos que han llamado especialmente la atención del alumnado y profesorado son:

• La base de datos contiene más de 300.000 registros.
• En total hay archivados unos 10.000 metros lineales de documentación sobre una capacidad aproximada de entre 12.000-13.000 metros lineales.
• La franja temporal de los documentos abarca desde los siglos XII a XXI.

También ha habido un momento para hacer un recorrido por algunos documentos archivados que tienen un valor histórico.

Dentro de su política de acercamiento a la sociedad el Archivo ofrece visitas guiadas previa solicitud en este enlace.

Además del valor de la visita por estos elementos mencionados, finalmente después de la visita y como parte del contenido del módulo de Comunicación y Atención al Cliente también se han analizado la web, video corporativo del Archivo Histórico así como su presencia en redes sociales y se ha aprovechado nuestra visita para incluir reseñas en Google.